Rejestry ,ewidencje, archiwa

Dom Pomocy Społecznej w Suchorączku prowadzi rejestry, ewidencje i archiwa związane z realizacją statutowych zadań jednostki dla Mieszkańców Domu oraz zatrudnionych pracowników. W jednostce prowadzi się między innymi następujące rejestry i ewidencje:

1. Rejestr wpływu i wysyłanej  korespondencji

2. Rejestr korespondencji w dziale terapeutyczno- opiekuńczym.

3. Rejestr skarg i wniosków

4. Książka kontroli zewnętrznych

5. Rejestr aktów wewnętrznych Dyrektora Domu

6. Ewidencja czasu pracy

7. Rejestr emerytów i rencistów

8. Rejestr delegacji służbowych

9. Rejestr wypadków przy pracy

10. Rejestr urlopów pracowników

11. Rejestr szkoleń pracowniczych

12. Rejestr upoważnień wydawanych przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Suchorączku

13. Rejestr świadczeń socjalnych ZFŚŚ i ZFM

14. Rejestr środków trwałych

15. Rejestr pozostałych środków trwałych

16. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej

17. Rejestr stanowisk pracy o szczególnym charakterze

18. Rejestr prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych

19. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

20. Księga depozytów rzeczowych Mieszkańców

21. Księga depozytów gotówkowych Mieszkańców

22. Ewidencja pieczątek i pieczęci wraz z zbiorem ich odcisków

23. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

24. Rejestr pobytu Mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Suchorączku u rodziny, znajomych

25. Rejestr kontaktów z innymi jednostkami

26. Ewidencja kart drogowych

27. Ewidencja osobowa pracowników

28. Ewidencja staży zawodowych i praktyk

29. Ewidencja dokumentacji przechowywanej w składnicy akt

30. Rejestr nieobecności Mieszkańców

31. Rejestr Mieszkańców

32. Ewidencja wydawanych dowodów osobistych Mieszkańców

33. Ewidencja Mieszkańców

34. Ewidencja osób oczekujących do Domu Pomocy Społecznej w Suchorączku

35. Ewidencja zgonów Mieszkańców DPS w Suchorączku

36. Rejestr depozytów rzeczowych

37. Księga odpłatności Mieszkańców za pobyt

38. Rejestr odwiedzin Mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Suchorączku

39. Rejestr wizyt pracowników w szpitalach (odwiedziny Mieszkańca)

40. Rejestr przypadków zastosowania przymusu bezpośredniego

41. Ewidencja leków

42. Ewidencja wymiany pościeli

43. Ewidencja wymiany ręczników

44.Ewidencja odzieży indywidualnej Mieszkańca

44. Rejestr zgłoszeń o zdarzeniach nadzwyczajnych dotyczących Mieszkańców oraz inne ewidencje umożliwiające prawidłową realizację zadań statutowych jednostki.

 

Archiwum Domu Pomocy Społecznej w Suchorączku obejmuje sprawy:

1. akta osobowe pracowników Domu Pomocy Społecznej w Suchorączku,

2. dokumentacja płacowa

3. akta mieszkańców zmarłych lub ubyłych,

4. dokumentację działu terapeutycznego -opiekuńczego,

5. dokumentację księgową,

6. dokumentację techniczną,

7. dokumentację przetargową.

 

Archiwum dostępne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00.

Uzyskanie informacji w zakresie informacji publicznej związanej z prowadzonym rejestrami, ewidencjami i archiwami jest realizowany za pomocą składanego wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

Udostępnianie informacji następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku. Jeżeli informacja nie może być udostępniona w 14-dniowym terminie, Dom powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.